Miért érdemes Microsoft Access-t tanulni?

Amikor az adatok mennyisége vagy az összefüggések bonyolultsága már túlmutat a hagyományos táblázatkezelők korlátain, a Microsoft Access nyújt megoldást. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy saját, testreszabott relációs adatbázisokat építsünk, ahol az adatok biztonságosan, redundancia nélkül tárolhatók és villámgyorsan lekérdezhetők.

Mikor érdemes az Excelről Accessre váltani?

• Nagy mennyiségű adatot akarunk kezelni
• Több egymástól független táblába (Excelben munkalapon) tároljuk az adatokat (az Excel lassú FKERES(), XKERES() megoldása nem használható)
• A táblák között nem egy, hanem több mezőn keresztül kell kapcsolatot létrehozni
• Az adokból bonyolult, esetleg feltételektől függő csoportosítást, összesítést szeretnénk készíteni
• Könnyen kezelhető, felhasználóbarát beviteli és szerkesztési felületet szertnénk biztosítani
• Látványos (nyomtatható vagy pdf-be kimenthető) eredmény listákat szeretnénk készíteni

Az Access ismerete hatalmas előny a munkaerőpiacon, hiszen képessé teszi Önt komplex nyilvántartások, készletkezelők vagy ügyféladatbázisok önálló fejlesztésére és karbantartására.

Access Alapok: Az Adatbázis-építés alapkövei

A kezdő szinten megismerkedünk az adatbázis-logikával és a program alapvető objektumaival:

• Adatbázis és táblák létrehozása: Mezőtulajdonságok, beviteli listák és számított mezők definiálása.
• Adatkezelés: Rekordok hozzáadása, módosítása, szűrése és rendezése adatlap nézetben.
• Táblák összekapcsolása: A relációk fontossága és kialakítása. Relációs adatbázis használata
• Lekérdezések (Query) típusai:
  • Választó lekérdezések: feltételes, paraméteres és összesítő funkciókkal.
  • Speciális kereszttáblás lekérdezések.
  • Akció lekérdezések: Adatok frissítése, táblakészítés, adathozzáfűzés és törlés.
  • SQL lekérdezés fogalma
• Adatcsere: Adatok importálása és exportálása külső forrásokból.
• Felhasználói felület: Kötött űrlapok és professzionális jelentések létrehozása és módosítása.

Access Haladó: Komplex rendszerek és automatizálás

Haladó szinten már a finomhangolással, az adatok biztonságával és a professzionális felületek tervezésével foglalkozunk:

• Speciális szerkezetmódosítás: Táblatulajdonságok és mezők haladó kezelése.
• Relációs adatbázisok tervezése
• Külső adatok kezelése: Importálás mellett adatok csatolása és "idegen" adatbázisok vizsgálata.
• Profi lekérdezési technikák:
  • Allekérdezések és lekérdezések egymásba ágyazása.
  • SQL nyelv használata az Access környezetben.
  • Egyesítő lekérdezések készítése.
• Haladó űrlapkezelés: Tervező nézet mélyebb ismerete, többoldalas és feltételesen formázott űrlapok fejlesztése.
• Dinamikus jelentések: Csoportosítás, rendezés és az űrlapokkal való összekapcsolás a naprakész információkért.